Zeiterfassung, Kalender und Abwesenheiten

Die Zeiterfassung braucht im Projekt das Modul Zeiterfassung; der Projektkalender braucht das Modul Kalender.

Zeit an einem Arbeitselement erfassen

1. Wählen Sie am Arbeitselement Zeit erfassen (auch unter Mehr).
2. Tragen Sie die Dauer ein: zum Beispiel 2d 4h 30m oder schlicht Minuten. Ein Tag sind die Arbeitsstunden aus den Kalendereinstellungen des Systems.
3. Setzen Sie den Arbeitstag, wählen Sie die Art der Arbeit und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
4. Wählen Sie unter Verbleibende Schätzung, was geschehen soll: Automatisch reduzieren, Unverändert lassen oder Selbst setzen.

Das Element zeigt Schätzung, Erfasst und Verbleibend sowie das, was an seinen Unterelementen erfasst wurde. Einträge lassen sich nachträglich bearbeiten.

Die Arbeitsarten kommen aus dem System; ein Bereich wählt, welche davon er anbietet, und kann eigene ergänzen.

Der Zeitbericht

Wählen Sie Zeit in der Seitenleiste.

• Meine Zeit zeigt Ihre Woche; bewegen Sie sich mit Vorherige und Nächste
• Bericht summiert die erfasste Zeit eines Zeitraums (Von, Bis), eingegrenzt nach Bereich, Art der Arbeit und abrechenbarer Zeit, mit Summen Nach Person, Nach Art und Nach Raum
• CSV exportieren lädt den Bericht herunter

Ihr Kalender

Kalender in der Seitenleiste öffnet Ihren Kalender: Ihre Arbeit nach Monat, Woche oder Liste, mit der Zeit, die Sie an jedem Tag erfasst haben. Eine Fälligkeit wird hier nicht verschoben: Sie wird am Arbeitselement selbst geändert.

Der Projektkalender

Der Tab Kalender des Projekts zeigt Fälligkeiten und Starttermine in einem Monatsraster, dazu Start und Ende des Projekts. Filtern Sie nach Zuständigkeit, Typ oder Sprint. Ziehen Sie ein Element auf einen anderen Tag; ziehen Sie an den Enden eines Balkens, um allein den Start oder allein die Fälligkeit zu ändern. Elemente mit Ohne Fälligkeit stehen daneben; legen Sie eines auf einen Tag, erhält es diese Fälligkeit.

Aus Outlook oder Google Kalender abonnieren

1. Öffnen Sie Profil, Verbindungen, Kalender-Abonnement; dieselbe Karte steht auch unten in Ihrem Kalender.
2. Wählen Sie Link erstellen und kopieren Sie ihn. Er wird nur einmal angezeigt.
3. Fügen Sie ihn in Outlook oder Google Kalender als Abonnement hinzu.

Das Kalender-Abonnement ist nur lesbar und enthält nur Ihre Daten: Ihre terminierte Arbeit und, solange diese Ebenen in Ihrem Kalender eingeschaltet sind, Ihre Abwesenheiten und die Sprints Ihrer Projekte. Ist der Link abhandengekommen, wählen Sie Neuen Link erstellen; der alte funktioniert sofort nicht mehr. Eine Administration muss Kalender-Abonnements eingeschaltet haben.

Abwesenheiten

1. Öffnen Sie den Tab Kalender eines Projekts und wählen Sie Abwesenheit.
2. Wählen Sie die Person, die Art (Urlaub oder Krankmeldung), Von und Bis und wählen Sie Hinzufügen.

Ihre eigenen Abwesenheiten dürfen Sie eintragen; eine Teamleitung kann sie für die Personen ihres Teams eintragen. Abwesenheiten erscheinen im Gantt-Diagramm und verringern die vorgeschlagene Sprintkapazität.