Ihre Daten importieren

Wo

Verwaltung, Importe, Neuer Import. Importieren dürfen nur Systemadministratoren. Jeder Import ist eine Sitzung, die Sie verlassen und aus der Liste wieder öffnen können.

Quellen und was sie brauchen

• Jira Cloud: Adresse der Site, Konto-E-Mail und API-Token
• Jira Server / Data Center: Adresse der Site und ein persönlicher Zugriffstoken (Jira 8.14 und neuer) oder Benutzername und Passwort
• ClickUp: ein persönlicher API-Token
• Asana: ein persönlicher Zugriffstoken
• monday.com: ein persönlicher API-Token
• Microsoft Planner: eine in Ihrer Entra ID registrierte Anwendung (Tenant, Client-ID und Client-Geheimnis)
• OpenProject: Adresse der Site und ein API-Schlüssel, auf eigenen Servern oder in der Cloud
• Redmine: Adresse der Site und ein API-Schlüssel
• CSV: die Datei selbst, bis 50 MB und 100.000 Zeilen; aus einer Datei wird ein Projekt. Eine Vorlagendatei lässt sich auf dem Bildschirm herunterladen

Das Konto des Tokens muss alles sehen, was Sie übernehmen wollen; nutzen Sie nach Möglichkeit das Konto eines Administrators. Token werden versiegelt gespeichert und nie wieder angezeigt. Die Adresse einer Site wird abgewiesen, wenn sie eine Loopback-, private oder Link-Local-Adresse ist oder ihr Name auf eine solche zeigt; ebenso abgewiesen werden Namen auf .local oder .internal und jeder Port außer 80, 443 und den Ports oberhalb von 1023. Davon hängt ab, ob sich ein selbst betriebenes Jira Server / Data Center, OpenProject oder Redmine lesen lässt: eine Site, die nur unter einer solchen internen Adresse antwortet, lässt sich nicht importieren.

Die Schritte

1. Verbindung: wird geprüft, bevor etwas gespeichert wird
2. Projekte und Bereich: die Projekte der Quelle (oder Boards, Pläne, Listen) und einen neuen oder vorhandenen Bereich wählen
3. Vorschau: was die Quelle enthält, jedes benutzerdefinierte Feld und wo es landet, und was nicht übernommen wird. Davor wird nichts geschrieben
4. Personen: jede Person wird einem Konto mit derselben E-Mail zugeordnet, ohne Produktzugang angelegt oder ausgelassen (ihr Name bleibt als Text an der Arbeit)
5. Zuordnung: Typen, Status und Felder werden vorhandenen über den Namen zugeordnet oder neu angelegt
6. Konfiguration schreiben: Bereich, Projekte, Typen, Status, Felder mit ihren Optionen, Versionen, Komponenten und Verknüpfungsarten. Das Zurücknehmen der Konfiguration steht zur Verfügung, bis das erste Arbeitselement herüberkommt
7. Lauf: die Arbeitselemente wandern im Hintergrund mit Fortschrittsanzeige und lassen sich nach einer Seite anhalten
8. Zugang: die Konten, die dieser Import angelegt hat, haben noch keinen Produktzugang; sie werden aufgelistet, bis zur Zahl der freien Lizenzplätze angekreuzt und erhalten den Zugang in einem Zug

Was mitkommt

• Jira: Titel, Beschreibungen, Kommentare, Anhänge, Zeiterfassungen, Beobachter, Sprints, Epics mit Farben, Eltern, Verknüpfungen, Werte benutzerdefinierter Felder, Story Points, Start- und Fälligkeitsdaten, Versionen und Komponenten; Workflows, Rollen und Boards; bei Service-Projekten Anfragetypen, Kunden und Organisationen. Jira Server gibt die Pfeile der Workflows nicht heraus, deshalb kommen seine Workflows so an, dass jeder Status zu jedem anderen führt
• ClickUp: Aufgaben mit Unteraufgaben, Status, Prioritäten, Bearbeiter und Beobachter, Tags, Daten, Schätzungen, erfasste Zeit als Zeiterfassungen, Anhänge, Kommentare mit Antworten, Abhängigkeiten; aus Board-Ansichten werden Boards
• Asana: Aufgaben mit Unteraufgaben beliebiger Tiefe, Abschnitte als Status, Bearbeiter, Mitwirkende, Tags, Daten, tatsächliche Zeit, Anhänge, Kommentare und Abhängigkeiten
• monday.com: Elemente mit Unterelementen, Statuslabels als Status, Gruppen als Komponenten, Personen, Daten, Zeitachse, Tags, Dateien, Updates als Kommentare und Abhängigkeiten
• Microsoft Planner: Aufgaben, Buckets als Status, Fortschritt, Priorität, Bearbeiter, Labels, Daten sowie Notizen, Checkliste und Verweise in der Beschreibung
• OpenProject und Redmine: Arbeitspakete oder Tickets mit Typen oder Trackern, Status, Prioritäten, Personen, Kategorien als Komponenten, Versionen als Releases, Daten, Schätzungen, Zeiteinträge als Zeiterfassungen, Anhänge, Kommentare, Beziehungen, Beobachter und Eltern
• CSV: die Spalten ordnen sich über ihren Namen selbst zu (ein Export aus Jira, ClickUp, Asana oder Excel funktioniert, wie er ist): Schlüssel, Titel, Beschreibung, Typ, Status, Priorität, Personen, Daten, Labels, Komponenten, Version, Elternelement, Schätzung, verbrauchte Zeit, Story Points, Beobachter und Kommentare

Was nicht mitkommt

Dashboards, Automatisierungsregeln, gespeicherte Filter, Benachrichtigungsschemata, Schnellfilter und JQL-Swimlanes der Boards sowie SLA-Richtlinien, die auf der SLA-Seite des Help Desks neu eingerichtet werden. Die Vorschau jeder Quelle führt ihre eigenen Ausnahmen auf, etwa Wikis, Formulare oder Whiteboards. Eine CSV trägt keine Historie, keine Anhänge, keine Workflow-Pfeile und keine Sprints.

Erneut laufen lassen

Lassen Sie denselben Import erneut laufen, um zu übernehmen, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat. Ein Lauf, der von Hand angehalten wurde oder abgebrochen ist, setzt nicht von selbst fort; lassen Sie den Import erneut laufen, dann macht er dort weiter, wo er endete. Dasselbe Projekt in einer neuen Sitzung zu importieren, erzeugt eine zweite Kopie, nutzen Sie also lieber die vorhandene Sitzung.