GoProject vs. OpenProject
OpenProject ist ein Open-Source-System für Projektmanagement, das sich in der eigenen Infrastruktur betreiben lässt und als kostenlose Community-Edition verfügbar ist. GoProject ist ein kommerzielles Closed-Source-Produkt mit breiteren Funktionen für Workflows, Automatisierung, Help Desk, Suche und detaillierte Zugriffsverwaltung.
Funktionsvergleich
| Funktion | GoProject | OpenProject |
|---|---|---|
| Enthaltene Funktionen | ||
| Planung und Steuerung | ||
| 01Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Basisplänen | JaGantt mit Abhängigkeiten, Basisplänen und Arbeitstagen | JaGantt mit Abhängigkeiten und Basisplänen |
| 02Portfoliomanagement | JaPortfolios über Projekte mit Roadmap und Stundenbudgets | TeilweiseTeilweisePortfolios in den Enterprise-Editionen |
| 03Risikoregister | JaRisikomatrix mit Wahrscheinlichkeit und Auswirkung | NeinEigene Arbeitspaket-Typen |
| 04Ziele mit Unterzielen | JaZiele mit Unterzielen und Verantwortlichen | Nein |
| Umsetzung | ||
| 05Arbeitsabläufe mit Freigaben und Regeln | JaStatus, Übergänge und Regeln in einem visuellen Editor | TeilweiseTeilweiseMatrix der Statusübergänge je Rolle und Typ |
| 06Automatisierung ohne Monatslimit | JaAutomatisierungen nach Ereignissen, Zeitplan, SLA-Schwellen, Git-Ereignissen und eingehenden Webhooks | TeilweiseTeilweiseEigene Aktionen und Terminwarnungen in den kostenpflichtigen Editionen |
| 07Testmanagement | JaTestfälle, Testläufe und Zyklen | Nein |
| 08Release-Management | JaReleases mit dem, was jeweils ausgeliefert wird | JaVersionen und Roadmap |
| 09Zeiterfassung mit Stundenbudgets und Kundenabnahme | JaZeiteinträge, Stundenbudgets und Abnahmeprotokolle für den Kunden | JaZeit-, Kosten- und Budgetverwaltung |
| Ein System | ||
| 10Eigener Server oder Cloud, nach Ihrer Wahl | JaAuf Ihrem Server, in einer Private Cloud, in einem geschlossenen Netz oder in GoProject Cloud | JaEigener Server oder OpenProject-Cloud |
| 11Eingebaute Dokumentation | JaDokumente neben dem Projekt, mit Versionen und Freigabe | TeilweiseTeilweiseWiki ohne Dokumentenfreigabe |
| 12Help Desk mit SLAs und Kundenportal | JaEnthalten | Nein |
| 13Eingebauter Team-Chat | JaKanäle und Direktnachrichten neben der Arbeit | Nein |
| KI und Integrationen | ||
| 14KI-Assistent und KI-Agenten | JaEin Assistent und Ihre eigenen Agenten, mit MCP | NeinKein eingebauter Assistent; ein MCP-Server als kostenpflichtiges Enterprise-Add-on |
| 15Integrationen | JaREST API, Webhooks, GitLab, GitHub, Bitbucket, Slack, Teams und Google Drive | JaUnter anderem Nextcloud, SharePoint, OneDrive, GitHub und GitLab |
- JaJa: verfügbar und enthalten
- TeilweiseTeilweise: mit Einschränkungen, in einem anderen Plan oder auf anderem Weg verfügbar
- NeinNein: nicht verfügbar
- k. A.k. A.: nicht zutreffend
Die Funktionen des Mitbewerbers wurden anhand öffentlicher Dokumentation und Informationen zum Produktlebenszyklus geprüft. Letzte Prüfung: September 2026.
Warum Teams von OpenProject wechseln
Die am häufigsten genannten Probleme und wie GoProject sie löst.
„Das Team braucht eine schnellere und bequemere Umgebung für die tägliche Arbeit.“
GoProject bietet Bearbeitung direkt in der Liste, Schnellerfassung per Tastatur, eine Befehlspalette und Boards, die sich für alle Benutzer in Echtzeit aktualisieren.
„Standardfilter reichen für schwierigere Fragen nicht aus.“
Der Suchbaukasten von GoProject unterstützt UND, ODER, Klammern und die Änderungshistorie. Gespeicherte Filter lassen sich mit dem Team teilen und in Dashboards nutzen.
„Testfälle und Testläufe werden außerhalb des Projektwerkzeugs geführt.“
Testmanagement ist eingebaut: Testfälle mit Schritten und erwarteten Ergebnissen, Testpläne und Zyklen für Regressions-, Smoke- und Abnahmetests, Schritt für Schritt ausgeführt. Ein fehlgeschlagener Test wird sofort zum Fehler, und jeder Zyklus gehört zu seinem Release.
„Für IT-Anfragen ist ein weiteres Werkzeug nötig.“
Der GoProject Help Desk umfasst Warteschlangen, SLA-Fristen nach Arbeitskalender, ein Kundenportal mit Organisationen und ein eigenes Postfach je Help Desk.
„Es ist schwer zu verstehen, warum ein bestimmter Benutzer sensible Informationen sehen kann.“
Die Sicherheitsstufen von GoProject begrenzen den Zugriff auf einzelne Arbeitselemente, und die Berechtigungsprüfung zeigt die Regel, die einem bestimmten Benutzer eine Aktion erlaubt oder verweigert.
Gibt es noch etwas, das Sie bei der Arbeit mit OpenProject stört?
Erzählen Sie uns davon.
Wo OpenProject heute vorn liegt
Auch das sagen wir offen. In diesen Bereichen bietet OpenProject heute mehr, und GoProject hat hier noch Arbeit vor sich.
- Kostenlose Community-Edition und Open Source mit öffentlich zugänglichem Repository.
- Eine lange Entwicklungsgeschichte des Produkts und eine große Anwendergemeinschaft.
- Besprechungsverwaltung mit Tagesordnung und Protokollen sowie Kosten- und Budgetverwaltung.
- Ein größeres Angebot an Oberflächensprachen und Integrationen mit Dokumentenspeichern wie Nextcloud, SharePoint und OneDrive.
- Eine mobile App; GoProject hat derzeit keine mobile App.
- SAML-Unterstützung in den kostenpflichtigen Editionen; GoProject unterstützt SAML derzeit nicht.
Umstieg von OpenProject
Importieren Sie die Daten direkt aus OpenProject. Verbinden Sie OpenProject mit einem Benutzer-API-Schlüssel, aus Ihrer eigenen Installation oder aus der OpenProject-Cloud. Arbeitspakete werden samt Typen, Status, eigenen Feldern, Kommentaren, Dateien, Arbeitszeiteinträgen und Verknüpfungen übernommen. Versionen werden zu Releases, Kategorien zu Komponenten. Status werden mit offenen Übergängen übernommen; konfigurieren Sie die nötigen Übergänge nach dem Import einmal im visuellen Workflow-Editor von GoProject.
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