GoProject vs. Microsoft Planner
Microsoft Planner ist das Werkzeug zur Aufgabenplanung in Microsoft 365, in dem auch ein Teil der früheren Funktionen von Project for the web aufgegangen ist. Es ist ein Cloud-Dienst ohne definierte Statusübergänge und ohne integrierten Help Desk. GoProject ist für Arbeit gedacht, die einen klaren Prozess braucht: mit Workflows, Help Desk und detaillierter Suche in Ihrer Infrastruktur sowie Microsoft-Anmeldung und Teams-Integration.
Funktionsvergleich
| Funktion | GoProject | MPMicrosoft Planner |
|---|---|---|
| Enthaltene Funktionen | ||
| Planung und Steuerung | ||
| 01Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Basisplänen | JaGantt mit Abhängigkeiten, Basisplänen und Arbeitstagen | TeilweiseTeilweiseFür erweiterte Planung ist ein Premium-Plan nötig |
| 02Portfoliomanagement | JaPortfolios über Projekte mit Roadmap und Stundenbudgets | TeilweiseTeilweisePortfolios in Planner Premium |
| 03Risikoregister | JaRisikomatrix mit Wahrscheinlichkeit und Auswirkung | Nein |
| 04Ziele mit Unterzielen | JaZiele mit Unterzielen und Verantwortlichen | Nein |
| Umsetzung | ||
| 05Arbeitsabläufe mit Freigaben und Regeln | JaStatus, Übergänge und Regeln in einem visuellen Editor | NeinBuckets und Fortschrittsstatus ohne Übergangsregeln |
| 06Automatisierung ohne Monatslimit | JaAutomatisierungen nach Ereignissen, Zeitplan, SLA-Schwellen, Git-Ereignissen und eingehenden Webhooks | TeilweiseTeilweiseAutomatisierung mit Power Automate |
| 07Testmanagement | JaTestfälle, Testläufe und Zyklen | Nein |
| 08Release-Management | JaReleases mit dem, was jeweils ausgeliefert wird | Nein |
| 09Zeiterfassung mit Stundenbudgets und Kundenabnahme | JaZeiteinträge, Stundenbudgets und Abnahmeprotokolle für den Kunden | TeilweiseTeilweisePersonalplanung in den Premium-Plänen ohne vollwertige Zeiterfassung |
| Ein System | ||
| 10Eigener Server oder Cloud, nach Ihrer Wahl | JaAuf Ihrem Server, in einer Private Cloud, in einem geschlossenen Netz oder in GoProject Cloud | TeilweiseTeilweiseNur in der Microsoft-365-Cloud |
| 11Eingebaute Dokumentation | JaDokumente neben dem Projekt, mit Versionen und Freigabe | TeilweiseTeilweiseDateien liegen in der Microsoft-365-Umgebung |
| 12Help Desk mit SLAs und Kundenportal | JaEnthalten | Nein |
| 13Eingebauter Team-Chat | JaKanäle und Direktnachrichten neben der Arbeit | TeilweiseTeilweiseÜber Microsoft Teams |
| KI und Integrationen | ||
| 14KI-Assistent und KI-Agenten | JaEin Assistent und Ihre eigenen Agenten, mit MCP | TeilweiseTeilweisePassende Copilot-Lizenz nötig |
| 15Integrationen | JaREST API, Webhooks, GitLab, GitHub, Bitbucket, Slack, Teams und Google Drive | JaMicrosoft 365, Teams und Power Automate |
- JaJa: verfügbar und enthalten
- TeilweiseTeilweise: mit Einschränkungen, in einem anderen Plan oder auf anderem Weg verfügbar
- NeinNein: nicht verfügbar
- k. A.k. A.: nicht zutreffend
Die Funktionen des Mitbewerbers wurden anhand öffentlicher Dokumentation und Informationen zum Produktlebenszyklus geprüft. Letzte Prüfung: September 2026.
Warum Teams von Microsoft Planner wechseln
Die am häufigsten genannten Probleme und wie GoProject sie löst.
„Buckets reichen nicht, um den Arbeitsprozess zu steuern.“
In GoProject kann jeder Arbeitselementtyp einen eigenen Workflow haben. Ein Arbeitselement wechselt nur über die definierten Übergänge, unter den dafür festgelegten Bedingungen und Prüfungen.
„Gespräche über Aufgaben verteilen sich über Microsoft 365.“
In GoProject bleiben Kommentare am Arbeitselement. Benachrichtigungen sind in einem Posteingang gesammelt, und unnötige lassen sich stummschalten oder als Zusammenfassung erhalten.
„Für erweiterte Planung ist eine andere Lizenzstufe nötig.“
Gantt, Scrum-Boards, Sprints und Kapazitätsplanung sind in der GoProject-Lizenz enthalten. Schalten Sie für jedes Projekt nur die benötigten Module ein.
„Anfragen aus dem Fachbereich kommen per E-Mail und gehen zwischen anderen Nachrichten unter.“
Der GoProject Help Desk macht aus eingehenden E-Mails Tickets mit SLA-Fristen nach Arbeitskalender. Kunden können Tickets auch im Kundenportal einreichen und verfolgen.
„Testfälle und Testläufe liegen in Tabellen neben dem Werkzeug.“
Testmanagement ist eingebaut: Testfälle mit Schritten und erwarteten Ergebnissen, Testpläne und Zyklen für Regressions-, Smoke- und Abnahmetests, Schritt für Schritt ausgeführt. Ein fehlgeschlagener Test wird sofort zum Fehler, und jeder Zyklus gehört zu seinem Release.
Gibt es noch etwas, das Sie bei der Arbeit mit Microsoft Planner stört?
Erzählen Sie uns davon.
Wo Microsoft Planner heute vorn liegt
Auch das sagen wir offen. In diesen Bereichen bietet Microsoft Planner heute mehr, und GoProject hat hier noch Arbeit vor sich.
- In den Microsoft-365-Plänen enthalten, die viele Organisationen bereits nutzen.
- Enge Integration mit Teams und Outlook sowie Apps für iOS und Android.
- Copilot-Funktionen mit der passenden Microsoft-Lizenz.
- Single Sign-on mit Microsoft Entra ID in der gesamten Microsoft-365-Umgebung.
- Es muss keine eigene Serverumgebung betrieben werden.
Umstieg von Microsoft Planner
Importieren Sie die Daten direkt aus Microsoft Planner. Verbinden Sie Microsoft Planner über Microsoft Graph mit einer in Ihrer Entra-ID-Umgebung registrierten App. Ein Plan wird als Projekt übernommen, Buckets als Status, und erledigte Aufgaben landen im Abschlussstatus. Übernommen werden auch Labels, Prioritäten, Termine und Verantwortliche, während die Checkliste in der Beschreibung des Arbeitselements erhalten bleibt. Planner-Verweise werden als Links übernommen.
Alle Importquellen ansehen