Dokumente

Dokumente sind Seiten innerhalb eines Projekts: Spezifikationen, Entscheidungen, Besprechungsnotizen. Sie brauchen das Modul Dokumente; das Projekt hat dann den Tab Dokumente.

Eine Seite anlegen

1. Öffnen Sie das Projekt, Dokumente, und wählen Sie Neue Seite (oder Unterseite hinzufügen an einer vorhandenen Seite). Die Schnellaktion Dokument anlegen tut dasselbe und fragt nach dem Projekt.
2. Auf einer leeren Seite bietet Mit einer Vorlage beginnen fertige Strukturen an; zeigen Sie auf eine, um sie in der Vorschau zu sehen. Oder schreiben Sie einfach los.
3. Geben Sie der Seite einen Titel.

Ziehen Sie eine Seite auf eine andere, um sie unterzuordnen; legen Sie sie auf freier Fläche ab, um sie auf die oberste Ebene zu holen. Seiten durchsuchen findet eine Seite über die Wörter in ihrem Titel oder Text.

Schreiben

Wählen Sie Bearbeiten, um zu schreiben, und Fertig, wenn Sie fertig sind; eine eben angelegte Seite öffnet sich von selbst zum Schreiben. Die Seite speichert sich eine Sekunde nach dem letzten Tastendruck selbst; Strg+S speichert sofort. Die Werkzeugleiste bietet eine Überschrift, fett, kursiv, durchgestrichen, Aufzählungen, nummerierte Listen und Aufgabenlisten, Zitate, Codeblöcke, Tabellen und Links. Außerdem:

• Datei anhängen oder ein Bild einfügen und in der Größe ändern
• Link einbetten: YouTube, Vimeo, Loom, Figma oder ein Google-Dokument
• Einfügen: ein Hinweis, eine Warnung oder ein Tipp, ein Spoiler oder ein aufklappbares Panel, zwei oder drei Spalten oder ein farbiges Abzeichen
• Feld einfügen: einen lebenden Fortschrittsbalken (aus den verknüpften Arbeitselementen gezählt oder von Hand gesetzt), einen Status-Chip, ein Datum oder eine Person

Mehrere Personen können dieselbe Seite gleichzeitig schreiben: Sie sehen, wer sonst noch schreibt und wo, und niemandes Text geht verloren.

Arbeitselemente verknüpfen

Markieren Sie beim Bearbeiten einen Satz und wählen Sie Arbeitselement erstellen: Er wird zu einem Arbeitselement, und die Verknüpfung bleibt auf beiden Seiten. Verknüpfte Arbeitselemente listet sie auf.

Verlauf

Verlauf bewahrt die früheren Fassungen der Seite auf. Solange eine Person weiterschreibt, sammeln sich ihre Speicherungen in einem Eintrag; ein neuer beginnt, wenn jemand anderes schreibt, oder nach zehn Minuten Pause. Öffnen Sie einen Eintrag, um zu sehen, was sich seitdem geändert hat, wählen Sie Wiederherstellen (das Wiederherstellen fügt einen neuen Eintrag hinzu, nichts geht verloren) oder löschen Sie einen einzelnen Eintrag des Verlaufs.

Freigabe

1. Wählen Sie Prüfer hinzufügen für jede Person, die freigeben muss.
2. Wählen Sie, wie lange die Freigabe gilt (der Systemstandard oder eine Anzahl Tage).
3. Wählen Sie Zur Prüfung schicken.

Die Prüfer werden benachrichtigt und wählen Freigeben oder Zurückgeben, auf Wunsch mit einer Notiz. Die Seite zeigt Entwurf, In Prüfung, Freigegeben, Zurückgegeben oder Zu prüfen, sobald die Freigabe abgelaufen ist.

Vorlagen

Als Vorlage speichern macht aus einer Seite den Anfang weiterer Seiten dieses Projekts. Die Vorlagen des Systems sind als solche gekennzeichnet.

Teilen und exportieren

• Öffentlicher Link: Wählen Sie, wie lange er lebt, dann Link erstellen. Wer ihn hat, liest die Seite ohne Konto, bis Sie Link zurücknehmen wählen. Die Seite zeigt, wie oft sie geöffnet wurde. Eine Systemadministration kann öffentliche Links abschalten
• Als PDF herunterladen speichert die Seite als PDF-Datei

Google Drive

Hat das Projekt das Modul Google Drive an, listet sein Tab Google Drive die Dateien des Drive-Ordners des Projekts und die Arbeitselemente auf, an denen sie hängen. Aus einem Arbeitselement heraus wählen Sie Aus Drive anhängen oder Neu, um ein Google-Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder einen Ordner im Projektordner anzulegen.