Orientierung in GoProject

Die wichtigsten Navigationselemente in GoProject sind die Seitenleiste links und die obere Leiste. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie die benötigten Funktionen finden und wie Sie die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die Seitenleiste

• Startseite: ein von der Systemadministration eingerichtetes Dashboard mit Begrüßung, der Ihnen zugewiesenen Arbeit, nahenden Fälligkeiten und zuletzt angesehenen Inhalten
• Kalender: Ihr persönlicher Kalender mit der Arbeit, für die Termine angegeben sind
• Portfolio: alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind, unabhängig vom Bereich
• Ziele: die Ziele der Projekte und der Fortschritt auf dem Weg dorthin
• Zeit: die Übersicht der Zeiterfassung
• Help Desk: das Hilfecenter, in dem Sie bei jedem Help Desk ein Ticket stellen können, den Sie nutzen dürfen; die Zeile erscheint nur, wenn es einen gibt
• Bereiche: der Bereich, in dem Sie gerade arbeiten, darunter bis zu fünf Ihrer Projekte darin. Mit einem Klick auf den Bereich wechseln Sie zu einem anderen Ihrer Bereiche; Alle Räume anzeigen im selben Menü listet alle auf
• Dashboards: Ihre eigenen Dashboards und die, die mit Ihnen geteilt wurden
• Arbeitselemente suchen: die Suchseite
• Filter: Ihre gespeicherten Filter; die mit Stern markierten hängen hier

Ziehen Sie am Rand der Seitenleiste, um sie zu verbreitern, oder verkleinern Sie sie auf Symbole.

Die obere Leiste

• Das Suchfeld (Arbeitselemente, Bereiche, Personen suchen...), das auch mit Strg+K aufgeht (Cmd+K auf dem Mac). Geben Sie einen Schlüssel, ein Wort oder einen Namen ein oder führen Sie einen Befehl wie Zu Meine Arbeit oder Zum Profil aus
• Erstellen öffnet ein Menü: Arbeitselement öffnet das Formular für ein neues Arbeitselement, Risiko erfasst ein Risiko, wo Sie das dürfen, und Schnelle Aufgabe notiert eine kleine Aufgabe nur für Sie. Die Taste C außerhalb eines Textfelds öffnet das Formular sofort
• Die Glocke öffnet Ihre Inbox und zeigt, wie viele Einträge ungelesen sind
• Ihr Bild öffnet das Kontomenü: Profil, Meine schnellen Aufgaben, Dunkles Design oder Helles Design und Abmelden

Bereiche und Projekte

Ein Bereich ist der Ort, an dem ein Team arbeitet oder ein Produkt verwaltet wird. Er enthält Projekte, und jedes Projekt hat einen Schlüssel, der seinen Arbeitselementen vorangestellt wird, zum Beispiel PAY-234. Öffnen Sie ein Projekt, um seine Tabs zu sehen. Welche Tabs Sie sehen, hängt von den Modulen ab, die das Projekt eingeschaltet hat: Arbeitselemente und Status sind immer da, Team in jedem Projekt, das kein Help Desk ist, während Gantt, Kalender, Sprints, Releases, Testen, Dokumente, Google Drive, Sicherheitsstufen, Risiken, Abnahmeprotokoll und Check-in nur erscheinen, wenn das jeweilige Modul an ist (Testen und Abnahmeprotokoll zudem nur für Personen mit der passenden Berechtigung). Ein Help-Desk-Projekt hat zusätzlich die Tabs Help Desk und Berichte. Fehlt ein Tab, den Sie erwarten, fragen Sie die Projektadministration, ob das Modul an ist.

In der Projektliste eines Bereichs setzt Im Blick behalten im Menü eines Projekts dieses an den Anfang Ihrer Projekte in der Seitenleiste. Die Glocke neben Projekteinstellungen schaltet das ganze Projekt für Sie stumm.

Meine Arbeit

Meine Arbeit (aus dem Suchfeld: Zu Meine Arbeit) sammelt alles, was bei Ihnen liegt: überfällig, heute fällig, Blocker, was Ihnen zugewiesen ist, was Sie angelegt haben und was Sie verfolgen. Wählen Sie oben eine Ansicht; Priorität und Zuständigkeit lassen sich direkt in den Zeilen ändern.

Ihr Profil

Öffnen Sie Ihr Bild, dann Profil.

• Profilbild: PNG, JPG, WebP oder GIF bis 2 MB, im Browser zugeschnitten
• Persönliche Daten, Berufliche Daten und Kontakt: Name, Anzeigename, Position, Abteilung, Vorgesetzter, Telefonnummern. Werden sie vom Verzeichnis Ihrer Organisation verwaltet, sind sie hier nur lesbar
• Sprache: Englisch, Lettisch oder Deutsch. Die gesamte Oberfläche wechselt, einschließlich der übersetzten Statusnamen
• Zeitzone: die Zone, in der Sie arbeiten; sie entscheidet, was in Ihren Listen wie Meine Arbeit als heute gilt
• Kalender-Abonnement: ein privater Link für Outlook oder Google Kalender (siehe Zeiterfassung, Kalender und Abwesenheiten)
• Benachrichtigungen: welche Sie in der Inbox und per E-Mail erhalten und was stummgeschaltet ist
• Nachrichten in Slack und Teams: Ihre Neuigkeiten als Direktnachricht, sobald Ihre Administration sie angebunden hat
• Passwort ändern: mindestens 12 Zeichen, sofern die Administration keine anderen Regeln gesetzt hat, die beim Tippen angezeigt werden; andere Sitzungen werden abgemeldet. Bei Verzeichniskonten muss das Passwort im Verzeichnis geändert werden
• API-Token: persönliche Schlüssel für Ihre Skripte, sofern die Administration sie erlaubt
• Google-Konto: für Projekte, die Google Drive mit dem jeweils eigenen Konto lesen

Anmeldung mit zweitem Faktor

Ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich, zeigt Profil den Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung (und womöglich werden Sie bei der Anmeldung aufgehalten, bis er eingerichtet ist):

1. Öffnen Sie eine Authenticator-App wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden oder 1Password.
2. Scannen Sie den QR-Code oder geben Sie den darunter angezeigten Schlüssel ein.
3. Geben Sie die sechs Ziffern ein, die in der App angezeigt werden, und wählen Sie Einrichtung abschließen.

Von da an fragt die Anmeldeseite nach dem Feld Sechsstelliger Code. Bietet sie zusätzlich Code per E-Mail erhalten an (oder Code an Ihre Adresse senden), kann ein Code auch an Ihre Adresse gehen; er gilt 10 Minuten.

Passwort vergessen

Wählen Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?, geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Link senden. Der Link lässt sich einmal und nur begrenzte Zeit verwenden. Bei Konten aus einem Verzeichnis muss das Passwort im Verzeichnis geändert werden.