Administration
Erste Anmeldung und das Administratorkonto
Das erste Konto absichern, die ersten Einstellungen und der erste Bereich mit Projekt.
Anmelden
Ein neues System hat genau ein Konto, und es gehört einem Systemadministrator: melden Sie sich damit an. Ist der erste Bildschirm Lege dein eigenes Passwort fest, öffnet das Passwort, mit dem Sie sich angemeldet haben, nur diesen Bildschirm; wählen Sie Ihr eigenes, um weiterzukommen. Ein System ohne Lizenz zeigt den Lizenzbildschirm und sonst nichts, bis dort ein Lizenzschlüssel hinzugefügt wird.
Sofort
- Verwaltung, Allgemeine Einstellungen: die Website-Adresse, unter der die Leute GoProject öffnen, und der Systemname
- Verwaltung, E-Mails und Benachrichtigungen, Ausgehende Post: Ihr SMTP-Server, danach Test-E-Mail senden
- Verwaltung, Sicherheit, Anmeldung: entscheiden Sie, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung von allen verlangt wird. Vorher kann niemand sie für sich selbst einrichten; sobald Von allen verlangen eingeschaltet ist, richten alle, für die es gilt, eine Authenticator-App ein, Sie eingeschlossen
Anlegen des ersten Bereichs
Öffnen Sie als Systemadministrator Bereiche und wählen Sie Neuer Bereich. Geben Sie einen Namen, einen Schlüssel wie PAY und eine Beschreibung an. Die Arbeitselementtypen gehören nicht dem Bereich: sie stehen im Katalog des Systems unter Verwaltung, Arbeitselement-Konfiguration, und jedes Projekt wählt, welche davon es verwendet.
Anlegen des ersten Projekts
Öffnen Sie den Bereich, gehen Sie zu Projekte und wählen Sie Neues Projekt. Beginnen Sie mit einer Vorlage, die das Projekt einrichtet, oder mit einem leeren Projekt, für das Sie einen Namen, einen Schlüssel und einen Typ wählen: Scrum, Kanban, Help Desk oder Intern. Öffnen Sie danach die Projekteinstellungen, um Module einzuschalten (siehe Modulschalter). Wer das Projekt sieht, wird im Reiter Zugriff und Personen des Bereichs festgelegt; unter Benutzer und Rollen in den Projekteinstellungen erhalten die Personen ihre Rollen.
Benutzer hinzufügen
Lokale Konten entstehen unter Verwaltung, Benutzer und Gruppen, Benutzer, Neuer Benutzer. Wählen Sie, ob die Person intern oder extern ist (ein Kunde oder Partner) und was das Konto öffnet. Stattdessen lässt sich ein Verzeichnis oder Single Sign-on anbinden. Personen werden nie gelöscht, sondern nur deaktiviert, was auch ihre Sitzungen beendet.
Audit
Anmeldungen, Änderungen an Benutzern und administrative Handlungen werden in das nur anfügbare Audit-Protokoll geschrieben; bei einer Anmeldung wird auch die Adresse festgehalten, von der sie kam. Gelesen wird es unter Verwaltung, Audit-Protokoll, und über den Audit-Export, der unter "REST-API, Token und Audit-Export" beschrieben ist.