Arbeit durch einen Workflow bewegen

Jedes Arbeitselement folgt einem Workflow: einer Zeichnung aus Status, die Pfeile verbinden. Ein Element kann nur dorthin, wohin ein Pfeil aus seinem aktuellen Status führt. Ein Status lässt sich nicht am Workflow vorbei ändern; die einzige Ausnahme ist das Verschieben eines Elements in ein anderes Projekt, bei dem Sie den Status wählen, in dem es landet.

Den Status ändern

1. Klicken Sie auf den Status am Arbeitselement (oder in einer Listenzeile) oder drücken Sie s auf der Seite des Elements.
2. Die Liste zeigt nur die Übergänge, die Ihnen gerade offenstehen. Jeder zeigt den Status, zu dem er führt, und den Namen des Übergangs, wenn er einen eigenen hat.
3. Wählen Sie einen. Verlangt der Übergang einen Kommentar, öffnet sich ein Feld; schreiben Sie ihn und bestätigen Sie.

Die letzte Zeile, Workflow anzeigen, öffnet die Zeichnung mit hervorgehobenem aktuellem Status, sodass Sie sehen, wohin es weitergehen kann.

Auf einem Board ist das Ziehen einer Karte in eine andere Spalte dasselbe: Es nimmt den Pfeil, der dorthin führt. Führen mehrere Pfeile in diese Spalte, erscheint Übergang wählen.

Warum ein Status nicht in der Liste steht

• Kein Pfeil führt vom aktuellen Status dorthin. Bewegen Sie das Element Schritt für Schritt oder fragen Sie, wer den Workflow pflegt
• Eine Bedingung verbirgt den Übergang vor Ihnen. Ein Workflow kann festlegen, dass nur bestimmte Personen einen Schritt gehen dürfen: Personen mit bestimmten Projektrollen, Personen in bestimmten Gruppen, nur die zuständige Person, nur die meldende Person, nur die Person, die in einem benutzerdefinierten Feld genannt ist, oder nur die Personen, auf deren Freigabe der Schritt wartet. Alle anderen sehen den Übergang gar nicht
• Eine Bedingung am Element selbst: zum Beispiel müssen zuerst alle Unterelemente erledigt sein, oder das Element muss zuvor in einem bestimmten Status gestanden haben
• Sie dürfen in diesem Projekt keine Status ändern. Der Status erscheint dann als reiner Text; ein Klick darauf erklärt, dass Sie eine Rolle mit der Berechtigung Arbeitselement bewegen brauchen
• Keine Übergänge verfügbar heißt, dass aus diesem Status für Sie nichts hinausführt

Warum ein Übergang nicht ausgeführt werden kann

Manche Übergänge prüfen das Element, bevor sie es durchlassen:

• Kommentar erforderlich: Der Übergang öffnet ein Kommentarfeld, manchmal mit einer Frage derjenigen Person, die den Workflow eingerichtet hat
• Systemfeld erforderlich oder Benutzerdefiniertes Feld erforderlich: Der Übergang wird abgelehnt, und die Meldung nennt jedes Feld, das noch leer ist. Füllen Sie sie am Element aus und versuchen Sie es erneut

Automatische Aktionen

• Ein Übergang kann die Zuständigkeit, die Priorität oder ein anderes Feld setzen oder Felder leeren, sobald er gegangen wird
• Ist eine Git-Integration eingerichtet, kann ein Workflow ein Element von selbst bewegen, wenn ein Branch, ein Commit oder ein Pull Request erscheint oder gemergt wird, der es nennt, oder wenn ein Build oder ein Deployment endet
• Auch Automatisierungsregeln Ihres Bereichs können Elemente bewegen

Erledigt

Jeder Status gehört zu einer von drei Kategorien: offen, in Arbeit oder erledigt. Erreicht ein Element einen erledigten Status, zählt es in Sprints, Releases, Berichten und auf dem Board als fertig.

Ein Element auf einem älteren Workflow

Hat sich der Workflow geändert, nachdem ein Element angelegt wurde, behält das Element die Fassung, mit der es begonnen hat. Workflow anzeigen nennt dann die Fassung, der es weiterhin folgt.