Arbeitselemente

Ein Arbeitselement ist eine einzelne Aufgabe oder ein anderes Stück Arbeit: eine Aufgabe, ein Fehler, eine Story, eine Anfrage oder welche Typen auch immer Ihr Projekt anbietet. Es hat einen Schlüssel, einen Typ, einen Status, Personen, Termine und alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr Bereich eingeschaltet hat.

Ein Arbeitselement anlegen

1. Wählen Sie Erstellen in der oberen Leiste und dann Arbeitselement, oder drücken Sie C.
2. Gibt es mehr als eines zur Auswahl, wählen Sie im Feld Projekt das Projekt, in das es gehört.
3. Schreiben Sie den Titel: eine kurze, konkrete Bezeichnung der zu erledigenden Arbeit.
4. Schreiben Sie bei Bedarf die Beschreibung. Markdown funktioniert (## Überschrift, - Liste, Code), @ erwähnt eine Person, und Bilder lassen sich einfügen.
5. Wählen Sie rechts Typ, Priorität, Zuständig (oder Mir), Epic und, wo das Projekt sie nutzt, die Sicherheitsstufe.
6. Öffnen Sie Planung für Startdatum, Fällig am und die Schätzung.
7. Hat der Typ benutzerdefinierte Felder, füllen Sie sie im Tab Benutzerdefinierte Felder aus. Pflichtfelder müssen gefüllt sein, bevor das Element angelegt werden kann.
8. Wählen Sie Erstellen.

Ein neues Element wird immer mit dem Startstatus seines Workflows angelegt. Ein Element lässt sich nicht direkt mit einem anderen Status anlegen.

Schneller anlegen: in der Liste Arbeitselemente eines Projekts über Element hinzufügen (Titel eingeben, Enter drücken) oder auf einem Board über das Plus im Kopf der Spalte, in der neue Arbeit beginnt.

Details des Arbeitselements

Öffnen Sie ein Element über seinen Schlüssel oder aus jeder Liste. In der Liste eines Projekts öffnet das Symbol Schnellansicht in der Zeile es in einem Seitenpanel, ebenso ein Klick auf eine Karte im Board; das Symbol Vollansicht öffnen dort führt zur ganzen Seite.

• Ein Feld ändern Sie mit einem Klick darauf. Die Felder sind unter Status, Personen, Planung und Einordnung gruppiert; es folgen Zeiterfassung, wo das Projekt Zeit erfasst, und Benutzerdefinierte Felder, wo der Typ welche hat
• Tastatur: e benennt das Element um, c schreibt einen Kommentar, s öffnet die Statusübergänge
• Ein Klick auf den Schlüssel über dem Titel kopiert die Adresse des Elements in die Zwischenablage
• Verlauf zeigt den Änderungsverlauf; eingrenzen lässt er sich auf Status, Personen, Planung, Schätzung, Text, Dateien oder Sonstiges

Unterelemente und Epics

• Wählen Sie unter Unterelemente die Option Neu, um einen Teil zu ergänzen, oder Vorhandenes hinzufügen, um ein anderes Element desselben Projekts hereinzuholen. Ein Unterelement liegt immer im Projekt seines übergeordneten Elements und wird zusammen mit ihm verschoben. Das übergeordnete Element zeigt neben der eigenen Schätzung die Summe seiner Unterelemente und übernimmt deren Termine, solange Sie keine eigenen setzen
• Ein Epic ist das Ziel, dem die Arbeit dient. Setzen Sie es im Feld Epic; am Epic selbst zeigt Elemente des Epics die zugehörigen Arbeitselemente mit Neu und Vorhandenes hinzufügen, und Fortschritt zählt erledigte Elemente oder Punkte. Jedes Epic hat eine eigene Farbe, die seine Elemente als Markierung zeigen

Verknüpfungen, Etiketten, Komponenten und Dateien

• Verknüpfungen: Wählen Sie Verknüpfung hinzufügen, wählen Sie die Verknüpfungsart und finden Sie das andere Element über Schlüssel oder Titel
• Etiketten: Geben Sie ein neues Etikett ein oder wählen Sie ein vorhandenes
• Komponenten: die Teile des Projekts, die die Arbeit berührt, sofern das Projekt sie führt
• Anhänge: Wählen Sie Datei hinzufügen oder ziehen Sie Dateien auf das Element. Die erlaubten Typen und Größen stehen unter der Ablagefläche
• Entwicklung: Ist Git angebunden, erscheinen hier automatisch Branches, Commits, Pull Requests, Builds und Deployments, die den Schlüssel nennen
• Google Drive: Hat das Projekt das Modul Google Drive an, hängen Sie eine Drive-Datei an oder legen Sie aus dem Element heraus ein neues Google-Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation an

Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen

Schreiben Sie in Kommentar schreiben... und wählen Sie Kommentieren. Geben Sie @ und einen Namen ein, um einen Benutzer zu erwähnen; die Person wird benachrichtigt, selbst wenn sie das Element stummgeschaltet hat. Antworten hält einen Strang unter einem Kommentar zusammen. Reagieren Sie mit dem Daumen oder wählen Sie über den Smiley daneben eine andere Reaktion.

Folgen

Wählen Sie Folgen, um über das Element benachrichtigt zu werden; die Schaltfläche zeigt dann Abonniert, und ein weiterer Klick beendet das. Die Profilbilder neben der Schaltfläche zeigen, wer dem Element folgt. Je nach den Einstellungen Ihrer Administration folgen Sie einem Element automatisch, sobald es Ihnen zugewiesen wird, Sie es ändern oder kommentieren.

Verschieben, kopieren, exportieren, löschen

Aus dem Menü Mehr des Elements:

• Vorgang verschieben: in ein anderes Projekt desselben Bereichs. Das Element erhält den Schlüssel des neuen Projekts, und der alte Schlüssel findet es weiterhin. Sie wählen den Typ und den Status, in dem es landet; Sprint, Release, betroffene Versionen, Komponenten und Sicherheitsstufe werden dabei geleert. Unterelemente werden zusammen mit ihrem übergeordneten Element verschoben
• Kopie erstellen: kopiert Felder, benutzerdefinierte Felder und Anhänge. Kommentare, Verknüpfungen, Unterelemente, Verlauf und erfasste Zeit bleiben beim Original
• Nach Word exportieren: lädt das Element als Word-Dokument herunter
• Arbeitselement löschen: ist endgültig und löscht auch Unterelemente, Kommentare, Anhänge und erfasste Zeit

Sicherheitsstufen

Hat das Projekt Sicherheitsstufen an, verbirgt das Feld Sicherheitsstufe ein Element vor allen außerhalb des Personenkreises dieser Stufe. Wählbar sind nur Stufen, denen Sie angehören.

Viele Elemente auf einmal ändern

1. Haken Sie auf der Suchseite die Zeilen an (oder wählen Sie alle aus, die dem Filter entsprechen). Die Liste eines Projekts bietet für angehakte Zeilen nur einen neuen Status, eine neue Priorität oder eine neue Zuständigkeit an.
2. Wählen Sie Massenänderung. Die Schaltfläche sehen Personen, denen die Administration die Systemrolle Massenänderung gegeben hat.
3. Wählen Sie, was geschehen soll: Felder bearbeiten, Im Workflow weiterbewegen, In ein anderes Projekt verschieben oder Löschen. Für Etiketten wählen Sie Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen.
4. Wählen Sie Validieren. GoProject ermittelt, was geschehen würde, ohne Änderungen zu speichern, und zeigt, wie viele Elemente sich ändern und warum die übrigen nicht (keine Berechtigung, kein solcher Übergang, ein Unterelement, das mit seinem übergeordneten Element zieht).
5. Bestätigen Sie, um die Änderung an den Elementen auszuführen, die sie annehmen.

Benachrichtigungen senden ist standardmäßig aus, damit eine Massenänderung nicht alle Postfächer füllt. Das Löschen verlangt Ihr Passwort.