Inbox und Benachrichtigungen

Die Inbox ist die Aufzeichnung dessen, was mit der Arbeit geschah, die Sie betrifft. Die Glocke in der oberen Leiste zeigt die Zahl der ungelesenen Einträge und aktualisiert sich live.

Welche Benachrichtigungen Sie erhalten

Für Ereignisse an einem Arbeitselement entscheidet Ihre Administration, welche davon welche Personen benachrichtigen: Zuständig, Melder und Follower. Ankommen kann:

• Arbeitselement angelegt, Zuständigkeit geändert, neuer Kommentar
• Arbeitselement bearbeitet, Status geändert, gelöst, gelöscht
• Fälligkeit geändert, Fälligkeit überschritten (einmal täglich, solange die Arbeit nicht erledigt ist), Schätzung überschritten
• Eine Erwähnung in einem Kommentar, einer Beschreibung, auf einer Seite oder im Chat sowie der Hinweis, dass Ihre Freigabe gebraucht wird
• Neue Seite in einem Projekt, Prüfanfrage zu einer Seite, Seite freigegeben, zurückgegeben oder wieder zu prüfen, eine Antwort in einem Kommentar-Thread auf einer Seite
• Ein Filter, der mit Ihnen geteilt wurde
• Eine Erinnerung, wenn das Check-in dieser Woche noch auf Ihre Antwort wartet, ein Projektstatusbericht und die Erinnerung, dass einer überfällig ist
• Ein eingereichter, freigegebener oder zurückgegebener Stundenzettel und Systemhinweise, etwa dass sich eine Automatisierung abgeschaltet hat oder ein API-Token bald abläuft

Eine Erwähnung ist an die erwähnte Person gerichtet: Die Administration hat dafür keinen Schalter, und eine Stummschaltung hält sie nicht auf.

Die Inbox abarbeiten

• Tabs: Posteingang, Ungelesen, Archiv
• Einträge sind zu einer Karte je Arbeitselement, Seite oder Projekt gruppiert; ein Klick auf die Karte klappt ihre Ereignisse auf
• Das Menü jeder Zeile: Gelesen, Archivieren, Bis morgen zurückstellen, Bis Montag zurückstellen
• Alle als gelesen markieren setzt die Zahl der ungelesenen Einträge zurück
• Grenzen Sie nach Bereich und Ereignisse ein (Kommentare und Erwähnungen, Zuweisungen, Statusänderungen, Bearbeitungen, Termine, Systemhinweise), sortieren Sie neueste oder älteste zuerst oder nutzen Sie Arbeitselement suchen

Wählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten

Öffnen Sie Profil, Benachrichtigungen. Schalten Sie je Ereignis Posteingang und, wo angeboten, E-Mail ein oder aus. Was die Administration abgeschaltet hat, zeigt ein Schloss und lässt sich hier nicht einschalten. Ihre Administration kann E-Mails zu einem Brief je Zeitraum bündeln; eine Erwähnung geht dennoch sofort hinaus.

Folgen und stummschalten

• Folgen an einem Arbeitselement bringt Ihnen seine Neuigkeiten; Nicht mehr folgen beendet das
• Dieses Element stummschalten oder Projekt stummschalten (die Glockenschaltfläche auf seiner Seite) legt es ganz still, außer wenn jemand Sie erwähnt. Profil, Benachrichtigungen, Stummgeschaltet listet auf, was Sie stummgeschaltet haben, mit Wieder einschalten

Slack und Microsoft Teams

Hat Ihre Administration Slack oder Teams angebunden, können Sie unter Profil, Benachrichtigungen, Nachrichten in Slack und Teams Ihre eigenen Neuigkeiten als Direktnachricht erhalten und wählen, was gesendet wird. Stummschaltungen gelten auch dort. Slack findet Sie über die E-Mail-Adresse; weicht Ihre Slack-Adresse ab, schreiben Sie in Slack /goproject link. Schreiben Sie in Teams dem GoProject-Bot "link".