Suche und gespeicherte Filter

Die Suchseite beantwortet Fragen wie "alles Überfällige in meinem Team" über alle Projekte hinweg, die Sie sehen dürfen. Es gibt keine Abfragesprache zu lernen: Sie bauen die Frage aus Feldern und Bedingungen.

Suchen

1. Wählen Sie Arbeitselemente suchen in der Seitenleiste.
2. Schreiben Sie in das Feld: einen Schlüssel, einen Titel oder ein Wort aus einem Kommentar.
3. Grenzen Sie das Ergebnis mit Bedingungen ein (siehe unten) und lesen Sie die Tabelle. Spalten wählt, was die Tabelle zeigt.

Einfacher Modus

Einfach bietet Filterelemente. Bereich, Projekt, Typ, Kategorie, Status, Bearbeiter und Hierarchie (nur übergeordnete Elemente oder nur Unterelemente) stehen immer in der Zeile; die übrigen kommen über Filter hinzu: Melder, Priorität, Etikett, Fälligkeit, erstellt, geändert, Sprint, Release, Team, Komponente, betroffene Versionen, Sicherheitsstufe, übergeordnetes Element, Schätzung, ursprüngliche Schätzung, verbleibende Zeit, erfasste Zeit, Ich folge und die benutzerdefinierten Felder. Jedes hinzugefügte Filterelement grenzt die Antwort weiter ein. Datums-Chips bieten fertige Zeiträume wie Überfällig, Diese Woche oder Letzte 7 Tage sowie eigene Zeiträume.

Erweiterter Modus: der Bedingungseditor

Erweitert lässt Sie Bedingungen mit UND und ODER verbinden und nach dem Verlauf eines Felds fragen.

1. Wählen Sie Zeile hinzufügen. Wählen Sie Feld, Bedingung und Wert.
2. Wählen Sie in der zweiten Zeile, ob UND oder ODER die Zeilen verbindet; die Wahl gilt für alle Zeilen der Gruppe.
3. Um Bedingungen zu klammern, wählen Sie Gruppe hinzufügen: Die Zeilen einer Gruppe werden gemeinsam ausgewertet, wie ein Klammerpaar.

Zu den Bedingungen gehören ist, ist nicht, ist leer, ist nicht leer, größer als, kleiner als, zwischen, vor, nach, enthält und enthält nicht. Für den Verlauf:

• war jemals und war nie: Das Feld hielt diesen Wert irgendwann, oder es hielt ihn nie
• wurde geändert, geändert nach, nicht geändert seit und geändert von

Einen Filter speichern

1. Wählen Sie bei einer Suche, die Sie behalten wollen, Filter speichern und geben Sie ihr einen Namen.
2. Nach einer Änderung an einem gespeicherten Filter wählen Sie Änderungen speichern oder Als neuen speichern für einen neuen.
3. Markieren Sie einen Filter mit dem Stern (An die Leiste heften), damit er in der Seitenleiste unter Filter bleibt. Der Stern gehört nur Ihnen.

Filter in der Seitenleiste öffnet Alle Filter: Meine Filter und Mit mir geteilt. Einen Filter, den jemand Ihnen gegeben hat, behalten Sie mit Als eigene Kopie speichern.

Einen Filter teilen

1. Öffnen Sie die Aktionen des Filters und wählen Sie Teilen.
2. Wählen Sie Personen, Gruppen oder Projekte.

Geteilt wird die Frage, nicht die Antwort: Wer den Filter öffnet, sieht nur die Arbeit, die er sehen darf. Personen, mit denen Sie teilen, erhalten einen Eintrag in der Inbox.

Einen Filter können Sie sich auch per E-Mail schicken lassen. Ist der Filter auf der Suchseite gewählt, öffnen Sie seine Aktionen und wählen Sie Per E-Mail senden, dann Jeden Tag oder Einmal pro Woche und die Stunde, und wählen Sie Abonnieren. Der Brief listet auf, was der Filter für Sie findet: die ersten 30 Elemente und die Gesamtzahl. Nur wenn etwas passt erspart Ihnen leere Briefe, und Nicht mehr senden beendet das Abonnement.

Export

CSV exportieren schreibt die Elemente, die der Suche entsprechen, in eine Datei, höchstens die ersten 5000. Wählen Sie Tabellenspalten oder Alle Felder oder haken Sie Felder einzeln an, und wählen Sie Komma oder Semikolon (Excel in einer europäischen Spracheinstellung öffnet Semikolons).