GoProject vs. Asana
Asana ist ein Cloud-Dienst zur Koordination von Aufgaben und Teamarbeit. GoProject ist für Teams gedacht, die definierte Workflows, detaillierte Zugriffsrechte, einen Help Desk und die Möglichkeit brauchen, das System in der eigenen Infrastruktur zu betreiben.
Funktionsvergleich
| Funktion | GoProject | Asana |
|---|---|---|
| Enthaltene Funktionen | ||
| Planung und Steuerung | ||
| 01Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Basisplänen | JaGantt mit Abhängigkeiten, Basisplänen und Arbeitstagen | TeilweiseTeilweiseZeitplan in den kostenpflichtigen Plänen |
| 02Portfoliomanagement | JaPortfolios über Projekte mit Roadmap und Stundenbudgets | TeilweiseTeilweisePortfolios in höheren Plänen |
| 03Risikoregister | JaRisikomatrix mit Wahrscheinlichkeit und Auswirkung | NeinVorlagen und eigene Felder |
| 04Ziele mit Unterzielen | JaZiele mit Unterzielen und Verantwortlichen | TeilweiseTeilweiseIn höheren Plänen |
| Umsetzung | ||
| 05Arbeitsabläufe mit Freigaben und Regeln | JaStatus, Übergänge und Regeln in einem visuellen Editor | NeinArbeitsorganisation ohne verbindliche Statusübergänge |
| 06Automatisierung ohne Monatslimit | JaAutomatisierungen nach Ereignissen, Zeitplan, SLA-Schwellen, Git-Ereignissen und eingehenden Webhooks | TeilweiseTeilweiseAutomatisierungsfunktionen hängen vom Plan ab |
| 07Testmanagement | JaTestfälle, Testläufe und Zyklen | Nein |
| 08Release-Management | JaReleases mit dem, was jeweils ausgeliefert wird | Nein |
| 09Zeiterfassung mit Stundenbudgets und Kundenabnahme | JaZeiteinträge, Stundenbudgets und Abnahmeprotokolle für den Kunden | TeilweiseTeilweiseZeiterfassung und Budgets hängen von Plan und Add-ons ab |
| Ein System | ||
| 10Eigener Server oder Cloud, nach Ihrer Wahl | JaAuf Ihrem Server, in einer Private Cloud, in einem geschlossenen Netz oder in GoProject Cloud | TeilweiseTeilweiseNur in der Asana-Cloud |
| 11Eingebaute Dokumentation | JaDokumente neben dem Projekt, mit Versionen und Freigabe | TeilweiseTeilweiseProjektübersichten ohne Dokumentenfreigabe |
| 12Help Desk mit SLAs und Kundenportal | JaEnthalten | Nein |
| 13Eingebauter Team-Chat | JaKanäle und Direktnachrichten neben der Arbeit | NeinNachrichten und Kommentare, kein Chat |
| KI und Integrationen | ||
| 14KI-Assistent und KI-Agenten | JaEin Assistent und Ihre eigenen Agenten, mit MCP | JaKI-Funktionen in den kostenpflichtigen Plänen |
| 15Integrationen | JaREST API, Webhooks, GitLab, GitHub, Bitbucket, Slack, Teams und Google Drive | JaEin breites Angebot an Integrationen |
- JaJa: verfügbar und enthalten
- TeilweiseTeilweise: mit Einschränkungen, in einem anderen Plan oder auf anderem Weg verfügbar
- NeinNein: nicht verfügbar
- k. A.k. A.: nicht zutreffend
Die Funktionen des Mitbewerbers wurden anhand öffentlicher Dokumentation und Informationen zum Produktlebenszyklus geprüft. Letzte Prüfung: September 2026.
Warum Teams von Asana wechseln
Die am häufigsten genannten Probleme und wie GoProject sie löst.
„Eine Aufgabe liegt in einem Abschnitt, aber es ist unklar, in welchem Status sie wirklich ist.“
In GoProject kann jeder Arbeitselementtyp einen eigenen Workflow mit klar definierten Status und Übergängen haben. Ein Arbeitselement wechselt nur über erlaubte Übergänge, unter den definierten Bedingungen und Prüfungen.
„Unsere Sicherheitsanforderungen verlangen die Datenhaltung in der eigenen Infrastruktur.“
GoProject läuft in Ihrem Rechenzentrum, Ihrer Private Cloud oder einem isolierten Netz. Für den Betrieb sind weder Telemetrie noch eine Verbindung zur LTECH-Infrastruktur nötig.
„Testfälle und Testläufe liegen in Tabellen neben dem Werkzeug.“
Testmanagement ist eingebaut: Testfälle mit Schritten und erwarteten Ergebnissen, Testpläne und Zyklen für Regressions-, Smoke- und Abnahmetests, Schritt für Schritt ausgeführt. Ein fehlgeschlagener Test wird sofort zum Fehler, und jeder Zyklus gehört zu seinem Release.
„Für IT-Anfragen ist ein weiteres Werkzeug nötig.“
Der GoProject Help Desk umfasst Warteschlangen, SLA-Fristen nach Arbeitskalender, ein Kundenportal mit Organisationen und ein eigenes Postfach je Help Desk.
„Es ist schwer herauszufinden, was mit einer Aufgabe früher geschah.“
Der Suchbaukasten von GoProject unterstützt UND, ODER, Klammern und die Änderungshistorie. Speichern Sie einen Filter, teilen Sie ihn mit dem Team oder nutzen Sie ihn im Dashboard.
Gibt es noch etwas, das Sie bei der Arbeit mit Asana stört?
Erzählen Sie uns davon.
Wo Asana heute vorn liegt
Auch das sagen wir offen. In diesen Bereichen bietet Asana heute mehr, und GoProject hat hier noch Arbeit vor sich.
- Eine ausgereifte, vielen Teams bereits vertraute Oberfläche sowie Apps für iOS und Android.
- KI-Funktionen in den kostenpflichtigen Plänen.
- Ein breites Angebot an Integrationen, und es muss keine eigene Serverumgebung betrieben werden.
- Die Oberfläche ist in mehr Sprachen verfügbar; GoProject bietet derzeit Englisch, Lettisch und Deutsch.
- Ein kostenloser Plan für die persönliche Nutzung und SAML-Unterstützung in den höheren Plänen.
Umstieg von Asana
Importieren Sie die Daten direkt aus Ihrem Asana-Arbeitsbereich. Verbinden Sie Asana mit einem persönlichen Zugriffstoken. Projekte werden als Projekte übernommen, Abschnitte als Status, und erledigte Aufgaben landen im Status Erledigt. Übernommen werden auch Unteraufgaben, Kommentare, Dateien, Beobachter, eigene Felder, erfasste Zeit, Labels, Meilensteine und Abhängigkeiten. Asana-Regeln lassen sich nach dem Umstieg mit GoProject-Automatisierungen neu erstellen.
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