Gantt-Diagramm

Der Tab Gantt zeichnet die Arbeit des Projekts auf eine Zeitachse. Er braucht das Modul Gantt. Auf die Achse kommt alles mit Terminen: Arbeitselemente mit Startdatum oder Fälligkeit, Sprints, Releases und Meilensteine.

Das Diagramm lesen

• Zoomen mit Tage, Wochen, Monate oder Quartale, den Schaltflächen Minus und Plus, Einpassen und Heute
• Gruppieren nach übergeordnetem Element (ein Baum), Sprint, Zuständigkeit, Status, Typ oder Epic; Alle ausklappen und Alle einklappen
• Filtern nach Zuständigkeit, Typ, Status oder Sprint oder Fertige ausblenden
• Die Tabelle neben den Balken kann Start, Ende, Dauer in Arbeitstagen, Fortschritt, Schätzung und Abweichung zeigen
• Elemente ohne Termine stehen in der Gruppe Ohne Termine, die Ohne Termine zeigen ein- oder ausblendet; ziehen Sie über die leere Zeile eines Elements, um ihm Termine zu geben
• Der Balken eines übergeordneten Elements ergibt sich aus seinen Unterelementen; ihn zu ziehen, bewegt den ganzen Zweig

Termine ändern

Ziehen Sie einen Balken, um ihn zu bewegen, und ziehen Sie an seinen Kanten, um Start oder Ende zu ändern. Mit der Tastatur: Fokus auf einen Balken, die Leertaste nimmt ihn auf, die Pfeiltasten bewegen ihn, Umschalt zieht das Ende, Alt den Start. Rückgängig macht den letzten Zug rückgängig.

Abhängigkeiten

1. Zeigen Sie auf einen Balken und ziehen Sie einen Pfeil aus dem Kreis an seinem Anfang oder Ende.
2. Klicken Sie auf den Balken, zu dem er führt.
3. Klicken Sie auf den Pfeil, um seine Art oder den Versatz in Tagen zu ändern, oder wählen Sie Pfeil löschen.

Arten: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende. Eine Abhängigkeit, die die Termine nicht einhalten, wird rot gezeichnet. Kritischer Pfad hebt die Elemente hervor, deren Verzug das Ende des Projekts verschiebt; die übrigen Elemente zeigen, wie viel Puffer sie haben.

Automatische Verschiebung

Automatische Verschiebung entscheidet, was mit der wartenden Arbeit geschieht, wenn Sie einen Balken bewegen:

• Nie: Nichts folgt; eine gebrochene Abhängigkeit wird rot, und Sie entscheiden. Kette begradigen richtet sie auf Wunsch
• Nachfragen: Das Diagramm zeigt, was sich um wie viele Tage verschieben würde, und wartet auf Ihr Ja
• Immer: Die Kette folgt sofort

Baseline

Wählen Sie Plan festhalten, um die heutigen Termine als Baseline zu bewahren. Die Balken zeigen dann den zugesagten Plan darunter und wie viele Tage später oder früher als zugesagt jedes Element liegt.

Meilensteine, Arbeitstage und Abwesenheiten

• Meilensteine liegen im Tab Releases des Projekts (Neuer Meilenstein, mit Name und Datum) und werden auf die Achse gezeichnet. Linie durch das Diagramm hebt einen hervor
• Dauern zählen Arbeitstage. Feiertage und Krankmeldungen der zuständigen Person erscheinen in ihren Zeilen

Export

Exportieren bietet MS Project (XML), Tabelle (CSV) und Bild des ganzen Plans (PNG).