Projekta veselība, statusa pārbaude un riski

Trīs nelieli rīki pasaka visiem, kā projektam klājas: veselības krāsa, nedēļas statusa pārbaude un risku matrica.

Projekta veselība

Telpas cilnē Projekti katram projektam redzama tā veselība: Zaļš, Uzmanību vai Riskā. Tas ir cilvēka spriedums, ko izvēlas ar vienu klikšķi. Lai pateiktu, kāpēc tā, uzrakstiet ziņojumu projekta cilnē Statuss (Jauns ziņojums ar krāsu laukā Veselība un lauku Virsraksts): ziņojums uzliek krāsu, un tā virsraksts kļūst par piezīmi pie tās. Novietojot peles kursoru uz veselības sarakstā, redzama piezīme, kā arī tas, kas un kad krāsu uzlicis. Blakus redzamo risku skaitu sistēma saskaita no datiem, nevis no risku matricas: nokavētās darba vienības un sprints, kura beigu datums jau pagājis.

Nedēļas statusa pārbaude

Cilnei Statusa pārbaude vajadzīgs modulis Statusa pārbaude. Projekts uzdod vienu jautājumu reizi nedēļā.

• Lai to iestatītu: izvēlieties Iestatīt statusa pārbaudi, uzrakstiet Jautājums (piemēram, ko jūs šonedēļ darāt un kas jūs bloķē), izvēlieties dienu laukā Kad prasa un ieslēdziet to
• Lai atbildētu: atveriet Statusa pārbaude, ierakstiet savu atbildi par šo nedēļu un izvēlieties Atbildēt. Lai to mainītu, izvēlieties Precizēt atbildi
• Vēl nav atbildējuši uzskaita tos, kam vēl jāatbild. Ja neesat atbildējis, iesūtnē jums atgādina

Riski

Cilnei Riski vajadzīgs modulis Riski. Risks ir darba vienība, kas novietota 5 × 5 matricā, kur Iespējamība krustojas ar Ietekme; tai paliek savs statuss, izpildītājs un vēsture.

1. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas; šūnā, kurā riski jau ir, izvēlieties Pievienot vēl.
2. Izvēlieties Jauna darba vienība šeit vai Pievienot esošu pēc atslēgas vai virsraksta.

Svars ir iespējamība reiz ietekme, no 1 līdz 25, un iekrīt kādā līmenī: Zems, Vidējs, Augsts vai Kritisks. Filtrējiet pēc līmeņa. Izvēlnē Skats ar Rādīt matricu un Rādīt tabulu ieslēdz un izslēdz matricu un to pašu risku tabulu (viena no abām paliek vienmēr); turpat ir arī Fokusa režīms. Noņemt no matricas izņem risku, neaiztiekot pašu darba vienību. Eksports dod Risku matrica (PDF) vai Risku tabula (XLSX).